Le rappel annuel UBO : la mine d'or que les BC oublient
L'obligation est connue. La rentabilité l'est moins : 50 € HTVA par revue, sans effort, en mode automatique.
27 avril 20263 min· Équipe House of WorkUBOConformitéBusiness
L'obligation
Chaque société domiciliée doit confirmer ou mettre à jour son UBO une fois par an (AR 30/07/2018, art. 4). Les BC qui ignorent cette obligation prennent un risque LAB-FT.
L'opportunité
Une revue UBO complète (vérification, demande des pièces, archivage) prend 30 min. Facturée 50-75 € HTVA, c'est un revenu récurrent sans effort si le système le déclenche tout seul.
Comment House of Work le fait
À chaque renouvellement, le système :
- Détecte les UBO datant de plus de 11 mois (cron quotidien).
- Notifie l'AMLCO du BC sur son dashboard et par email.
- Génère un mail pré-écrit pour le domicilié, demandant la confirmation.
- Trace la nouvelle date de vérification dans l'audit.
Le BC envoie le mail, traite la réponse, encaisse les 50 €. Un an plus tard, ça recommence.
Calcul rapide
50 domiciliés × 50 € × 12 mois × année = 30 000 € HTVA / an. Sur le palier Premium à 299 € / mois (3 588 € / an), le ROI est immédiat.